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5 dicas para melhorar o Controle do seu Estoque

Hoje ter o controle de estoque da sua empresa não é simplesmente você separar um local para armazená-lo. Com o aumento da tecnologia e a facilidade de coleta de dados está cada vez mais difícil ter o controle dos produtos dentro da empresa não é mesmo?

Separamos 5 dias para sua empresa melhorar e ter esse controle e estar preparado.

1 - Definir processos

A criação de um fluxo de processos é de extrema importância. Se sua empresa tem definido o fluxo de trabalho, o fluxo do seu produto na empresa, você conseguirá saber o que acontece com o item. Informações do tipo:

  • Quanto tenho em estoque
  • Quantas vendas desse item
  • Quanto preciso comprar
    Dentre outras informações básicas.

2 - Armazenamento

O seu produto não pode ser tratado de qualquer maneira. O armazenamento deve ser padronizado de forma que seja fácil a sua localização e identificação.
Vejamos um exemplo de organização de armazenamento de um supermercado:

  • Setor Limpeza, Setor Horti-Fruti
  • Rua 1, Rua 2, Rua 3
  • Prateleira A, B, C

Criando uma estruturação assim fica fácil a sua identificação e acesso.

3 - Inventário e Monitoramentos

Não adianta ter processos definidos, armazenamento padronizado, mas não ter um acompanhamento disso.

Os processos devem ser monitorados constantemente afim de encontrar possíveis falhas ou até mesmo melhorias, assim como o armazenamento.

Mas não só isso, é de extrema importação saber se o que você tem em estoque no seu sistema por exemplo é o que você tem no físico mesmo. Com isso deixamos aqui a dica de que seja monitorado de perto todo seu estoque constantemente e realização de inventário no mínimo uma vez no ano.

4 - Conferência no recebimento da mercadoria

Sabemos que hoje é muito comum você realizar um pedido e por algum problema na entrega ou na separação do seu fornecedor você acaba recebendo a mercadoria errada.

Para solucionar esse tipo de problema recomendamos que ao receber a mercadoria do seu fornecedor seja feita uma conferência de tudo o que foi pedido antes do armazenamento.

Pare para pensar, imagine só que você fez um pedido de 10 celular Xiaomi MI 9 SE, e na entrega a mercadoria que chegou foi um MI 8. O problema não é só na mercadoria ser diferente.

Se você lança no seu sistema que chegou 10 celular MI 9 SE e ai o vendedor faz a venda e quando a pessoa vai retirar não existe no seu estoque o item, como faz?
Então tenha a conferência no recebimento da mercadoria como parte dos processos definidos anteriormente

5 - Utilização software de gestão

Chegamos em ponto extremamente importante. Vimos várias práticas com a meta de ter um controle total da vida do seu produto dentro da empresa.

Mas fica muito difícil você fazer isso na mão utilizando uma planilha ou folhas impressas não é mesmo?

A utilização de um software de gestão para controlar todo o seu estoque é muito importante. O Sistema ERP vai evitar falhas humanas, ganhar tempo, precisão nas rotinas e a facilidade de visualizar os resultados através de relatórios, gráficos, dashboards dentre outras opções.

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Esperamos que essas dicas ajudem você e sua empresa a conseguir ter o controle total dos produtos da empresa.

Autor: Bruno Branco
5 dicas para melhorar o Controle do seu Estoque
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